11月20日上午,北京天潤公司組織召開分包管理專題研討會。
會議針對分包商管理的要點、難點問題,圍繞分包商管理五大重要環(huán)節(jié)(分包資源、分包招投標(biāo)、施工階段、制度文件、誠信合作),與會人員就如何提高分包合同簽訂的時間效率、如何分包招標(biāo)流程優(yōu)化、如何推行分包年度招標(biāo)等7個共性問題交流經(jīng)驗,并展開深入可行的探討。
公司黨委書記、紀(jì)委書記、副總經(jīng)理韓劍指出,提升分包商管理要在優(yōu)化“硬件措施”的同時更加注重“人”的要素。充分發(fā)揮“人”的能動性、前瞻性,扎實推進分包管理基礎(chǔ)性工作。加強責(zé)任心意識,不斷提高工作效率,改進工作作風(fēng)。在分包招標(biāo)環(huán)節(jié)中加強多系統(tǒng)聯(lián)動,各系統(tǒng)要以管理提升為總目標(biāo),強化分包管理全流程的經(jīng)驗積累、流程優(yōu)化和資源積攢。充分運用招標(biāo)平臺,使其實現(xiàn)運轉(zhuǎn)到位,真正發(fā)揮平臺資源集中共享的優(yōu)勢。要與分包商建立清清白白的合作關(guān)系,以分包隊伍的培養(yǎng)和文化融合為抓手,實現(xiàn)總包、分包合作共贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理羅瑞峰強調(diào),提升分包管理要加強“六個堅持”,一是堅持基礎(chǔ)性管理,要細(xì)化分包管理流程,加強制度執(zhí)行力,切實打通“制約管理提升的最后一公里”。二是堅持提升項目團隊責(zé)任意識,明晰權(quán)責(zé),傳導(dǎo)壓力,堅決避免工作的中“五不”問題,從項目實際出發(fā),從項目全局入手開展招標(biāo)策劃,切實降低分包管理過程中的風(fēng)險。三是堅持優(yōu)化流程,做到“流程優(yōu)化而不簡化”,要多方位、多角度、分區(qū)域建立符合實際的招采價格體系。四是堅持“公平、公正、公開”引進優(yōu)質(zhì)分包隊伍,多渠道優(yōu)化資源,拓展渠道,變“固化隊伍”為“優(yōu)化隊伍”,五是堅持“坦誠、坦蕩、坦率”,與分包商建立合作共贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。六是堅持提升服務(wù)項目的能力,各職能部門要在服務(wù)基層中“有活力”、“有激情”,以服務(wù)提升管理效能。
此次研討會是天潤公司第一次以分包商管理為主題開展的研討活動,旨在引進優(yōu)質(zhì)分包資源,逐步改善分包固化問題,簡化分包招投標(biāo)及合同簽訂流程,加強分包過程服務(wù)與管控力度,下一步公司各系統(tǒng)將就研討會提出的問題和收集的意見建議,結(jié)合管理提升各項要求落實責(zé)任,優(yōu)化分包管理全流程。公司助理級以上領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門部長現(xiàn)場參會,項目經(jīng)理代表視頻參加會議。
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