韓非子在《用人》中寫道:“能去賢巧之所不能,守中拙之所萬不失,則人力盡而功名立。”講的是無論做什么事,都要依靠客觀標準,不能依靠主觀判斷,這是制度化、規范化管理最堅實的依據。說白了就是“管人”和“理事”的合集,最重要的是做到順應一切需要,冶金公司結合“合規管理強化年”各項重點工作,全面提升組織效率,加強履約能力建設,持續建立程序化把關機制,實現公司管理閉環。
管行為的規范,提高工作質量與效率。對企業來說,管理就是在特定環境條件下,對組織所擁有資源進行有效計劃、組織、指揮、協調、控制及創新,以期高效達到既定組織目標的過程。企業管理核心就是對生產經營行為的管理。依據《2022年集團公司制度建設計劃表》及《集團公司規章制度匯編目錄索引》,結合《冶金公司自行擬定文件目錄清單》,冶金公司各職能部門分層分類梳理公司年度運行有效的各項規章制度,從建立標準、精確預算、完善臺賬、監控物流、規范操作、定期盤點、檢查審核等方面加強對“行為規范”的管理。建立了《冶金公司規章制度匯編目錄索引》,梳理出公司現行制度文件共268個,其中執行集團公司制度文件210個,自行擬定制度文件58個;然后,結合制度梳理過程中發現的有待完善的方面,制定了本年度制度建設計劃,自行擬定文件58個,致力于通過完善的制度體系,夯實管理的根基。
理事的結果,實現目標規劃與控制。管理“事的結果”,本質上就是提升執行力管理。“辦事”就要執行“計劃、實施、檢查、處置”的完整閉環鏈。管理實踐過程中,冶金公司持續強化專項行動引領作用,對“事”做好控制,運用統計、防錯、審核等方法,實現目標規劃要求。根據專項行動總體要求,結合半年工作會議,冶金公司進一步強化落實集團公司各項管理措施。持續強化專項行動融合作用,深入分析研究各系統業務流程,總結歸納上半年工作經驗基礎上,進一步聯動開展相關業務,提升工作效能;持續強化專項行動推動作用,深入挖掘新亮點新特色,力爭為集團跨越式發展提供動力。本年度冶金公司市場開發部、物資管理部、黨群工作部、法律事務部等部門分別就市場營銷、人才隊伍建設、提升發展質效、防范化解風險等方面與海外事業部、市政公司、中冶重工唐山公司、遼科大工程技術有限公司等內外部單位開展對標交流活動。累計完成內部對標7次,外部對標1次,通過相互交流,形成了亮點特色做法8個,達到了補短板、強弱項的效果。
管錢的效益,提升資金的使用價值。以項目為驅動、以項目為導向,生產經營活動的意義就在從項目起始到結尾的周轉過程中,在資金的高效流轉、各類資源的有效配合等一系列經營活動中。冶金公司緊緊圍繞集團公司下達的“三主三輔一約束”指標,將“爭先”精神分解到完成每一項經濟指標的決策與部署上來。一是提升賺錢的能力,從新簽合同額、營業收入、利潤總額、資產總額等關鍵指標上下功夫。重點鞏固維護冶金大客戶,特別是行業有影響力企業,更新《全國鋼鐵生產企業分布圖》和《中國焦化企業分布圖》,努力做到全國冶金企業全覆蓋;二是提升要錢的能力,加大力度提升資金周轉活力,壓實清欠責任,加快應收賬款回收,根據去年底財務報表各項目應收賬款余額,結合建安報表信息,統計出冶金公司48個完工項目清欠金額,劃分責任區、規定責任人,設立獎罰制度,加快了回款速度;三是提升算錢的能力,對于即將完工的項目,加強結算思路的厘清工作,找出項目結算側重點,把控好對分包結算的原則,提前解決影響項目結算的爭議項,做好風險控制,提升對成本的總體把控,爭取利潤最大化,同時做好二三次經營,保證結算質量,確保資金及時到位。